Project assistent Eminent Groep 09-04-2024

Werken in Sappemeer

Introductie vacature 

Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat onder andere:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen
• Het beheren en archiveren van inkomende en uitgaande e-mails met betrekking tot het project
• Het beheren en archiveren van projectdocumenten, waaronder revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes
• Het organiseren en coördineren van afspraken voor het projectteam
• Het beheren en bijhouden van belangrijke, soms wettelijk vereiste, documenten
• Het opstellen van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba

Vacature eisen

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.

• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.

• Je bent ervaren met Acrobat Reader.

• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.

• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.

• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving.

• Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd, werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen.

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief.

• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken.

• Je denkt graag mee in proces en systeemverbetering

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.